München, Starnberg, 22. Nov. 2012 – Eine wichtige Herausforderung war die revisionssichere Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen…
Zum Hintergrund: Die Messe München International ist mit rund 40 Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien allein am Standort München einer der weltweit führenden Messeveranstalter. Über 30.000 Aussteller und rund zwei Millionen Besucher nehmen jährlich an den Veranstaltungen auf dem Messegelände, im ICM - Internationales Congress Center München und im MOC Veranstaltungs- und Ordercenter teil.
Darüber hinaus veranstaltet die Messe München International diverse Fachmessen in Asien, in Russland, im Mittleren Osten und in Südamerika. Mit sechs Tochtergesellschaften in Europa und Asien sowie über 60 Auslandsvertretungen, die mehr als 90 Länder betreuen, verfügt die Messe München International über ein weltweites Netzwerk > http://www.messe-muenchen.de
Dieser kurze Anwenderbericht beleuchtet nachfolgend in Stichworten die Herausforderungen der Messe München IT, die verwendeten technischen Lösungskomponenten von NetApp SnapLock Archiv und die daraus resultierenden Vorteile für das Unternehmen Messe München (NetApp Lösungspartner war die Firma Cancom > www.cancom.de).
1. Herausforderung:
- Zuverlässige, revisionssichere Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Archivierung der gesendeten und empfangenen E-Mails
- Bewältigung zunehmender Datenmengen
- Integration in bestehende Archivierungslösungen
2. Verwendete Lösungskomponenten:
- NetApp FAS2040/2020 Cluster als NAS-Lösung mit File-Services und Backup
- NetApp SnapLock Archiv zur automatischen, revisionssicheren Archivierung von Rechnungen
- Direkte Integration in SAP-Archivierung von OpenText
- Integration in die E-Mail-Archivierungslösung von Symantec
3. Die Vorteile:
- Zuverlässigkeit und Sicherheit beim Archivierungsprozess
- Skalierbare Lösung für wachsende Datenmengen
- Festplattentechnologien ersetzten die technologiebedingte, anfällige mechanische Sicherung auf DVD
- Vereinfachte Administrierbarkeit und automatisches Batch-Verfahren über Nacht
Die IT-Umgebung: Betriebssysteme - MS Windows Server; Datenbanken - Oracle, MS Exchange; Anwendungen - Symantec, OpenText, SAP, Microsoft Protokolle - CIFS.
Anwenderzitat Herr Stefan Schüssler, Messe München International: „Wir haben bereits 2009 damit begonnen, die Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit NetApp zu automatisieren. Seitdem läuft die Lösung zuverlässig und stabil. Inzwischen haben wir sie erweitert und archivieren auch sämtliche E-Mails mit NetApp Systemen. Diese lassen sich reibungslos in bestehende Umgebungen integrieren, einfach administrieren und bedienen…. “.